«Абонемент» интегрируется также с системами контроля доступа (СКД) – турникетами и замковой системой. В качестве считывающих устройств, используются бесконтактные карты, карты с магнитной полосой, браслеты с чипом, штрих-код.

Благодаря наличию интерфейса с системой сканирования документов компании Cognitive Technologies данные клиента в программу «Абонемент» можно вносить путём сканирования документов клиента (паспорт, права, свидетельство о рождении, справки и т.д). Это значительно снижает процент ошибок при вводе данных, а также увеличивает скорость и качество обслуживания клиентов.

Основные возможности

Возможность бронирования мероприятий на определенную дату и время

• единая система бронирования мероприятий (спортивных тренировок, оздоровительных и косметологических процедур)

• удобное бронирование мероприятий в разрезе специалистов и клиентов  из различных экранов: график мероприятий, загрузка персонала, автоматическое создание мероприятий

• поиск необходимых ресурсов, специалистов, контроль их наличия и доступности

Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем

• регистрация гостя в программе с возможностью фэйс-контроля

• хранение всей информации о клиенте

• настраиваемое окно хранения дополнительной информации

• удобная система поиска клиента (в т.ч. по номеру телефона и e-mail)

• подписка на sms и e-mail рассылки

Контроль количества средств на балансе клиента

Контроль за абонементами клиента

Разделение прав доступа к программе

Планировщик заданий

• расписание групповых и индивидуальных мероприятий

• автоматическое распределение занятий по приобретенному абонементу

• быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту

Работа со специалистами

• начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам

• контроль выплаченных средств

• график работы специалистов

• автоматическое создание групповых мероприятий

Гибкая система настройки тарифов

• посуточная

• почасовая

• поминутная

• посекундная

Возможность настроить любой тариф, необходимый заказчику

Автоматическое ежедневное сохранение базы

Интеграция со сторонними программами

• наличие интерфейса с системой управления гостиницы, базы отдыха, пансионата Shelter

• ​

• единая база гостей и контрагентов

• единая база счетов

• единая база финансовых транзакций

• единая база тарифов

• единая база ресурсов

• наличие интерфейса с системой управления точек продаж (ресторан, бар, кафе) R-Keeper.  Начисления за оказанные в точках продаж услуги могут передаваться на счет гостя

• наличие интерфейса с системой складского учета StoreHouse

• интеграция с системой сканирования документов Cognitive Technologies

Поддержка различного оборудования

• считыватель магнитных карт

• считыватель штрих-кода

• считыватель proximity-карт

• электронные замки и турникеты

• веб-камера

• фискальный регистратор

• система авторизации  кредитных карт

• платежный терминал

Построение единой информационной системы для сети объектов

Программные модули

Модуль «Отчеты»

В модуле «Отчеты» могут быть сформированы все необходимые виды отчетов:

• отчет по услугам (все обороты за период: отгруженные услуги, принятые оплаты)

• популярность услуг

• отчет по ресурсам и мероприятиям

• отчет по прокату

• работа специалистов

• лояльные и потерянные клиенты

• сравнение продаж по типам абонементов и др.

• При необходимости мы готовы разработать отчет, необходимый именно Вашему предприятию

Модуль «Договорная Работа»

Модуль «Договорная Работа» предназначен для хранения и ведения информации о работе с организациями, а так же для заведения данных по договорам, составления индивидуальных тарифов, проведения работы по приему платежей и начисление услуг

Модуль «Менеджер Звонков»

Модуль «Менеджер Звонков» предназначен для регистрации входящих и исходящих звонков с возможностью составлять «опросники» и вести статистику

Модуль «Абонемент Он-лайн»

Отвечает за  покупку абонементов и бронирование мероприятий через интернет, а так же  обеспечивает клиенту просмотр всей необходимой информации о ресурсах и мероприятиях объекта в режиме реального времени:

• регистрация и авторизация в системе 

• отображения мероприятий в зависимости от выбранного корпуса 

• возможность упрощенной регистрации клиента с использованием карты клуба 

• просмотр отображаемых занятий с возможностью фильтрации данных, а также  бронирование мест на доступные занятия 

• работа с групповыми и индивидуальными мероприятиями 

• возможность детализировать групповые мероприятия по дням 

• просмотр и добавление в корзину доступных абонементов, покупка абонементов 

• возможность пополнения баланса клиента 

• просмотр и изменение личной информации в системе, возможность подписки на рассылку новостей 

• изменение языка отображаемой информации 

• работа с мобильной версией модуля 

• работа пользователя с личным кабинетом:

  • операции с абонементами пользователя:

    • просмотр информации

    • оплата

    • блокировка

    • удаление

    • вывод на печать абонемента в формате PDF

    • вывод на печать билета на мероприятие в формате PDF

  • просмотр начисленных услуг

  • просмотр начисленных скидок

  • просмотр событий пользователя

  • просмотр платежей пользователя

  • отображение возможных бонусов клиента

  • рабочий стол пользователя (подробнее в «Описание работы пользователя»):

    • меню, расположенное слева, в котором отображаются ресурсы групповых и индивидуальных мероприятий с учетом фильтров

    • контакты и часы работы спорткомплекса

    • возможные специальные предложения

    • мероприятия, на которые записан клиент

    • групповые мероприятия, на которые клиент не записан, но которые могут его заинтересовать

  • личный кабинет специалиста:

    • просмотр расписания своих групповых мероприятий

    • просмотр и добавление клиентов в групповое мероприятие

    • отметка о прибытии клиента на групповое мероприятие

  • настройка модуля:

    • возможность использовать в качестве основного сайта или внедрения на страницу существующего сайта

    • возможность отображения всех или определенных абонементов для онлайн-бронирования

    • построение таблицы с расписанием мероприятий

      • задание время начала и окончания расписания

      • количество отображаемых дней в таблице

      • задание точки отсчета отображения мероприятий (например, с сегодняшнего или завтрашнего дня)

      • ограничение по общему количеству недель в таблице (например, расписание на месяц)

      • задание шага построения расписания по часам, минутам

      • возможность подменять название группового мероприятия названием ресурса, специалистом или количеством свободных мест

      • возможность вывода информации о специалисте вместе с основной информацией в таблице групповых мероприятиях

      • отображать в таблице только определенные ресурсы группового мероприятия

      • задание времени проведения индивидуальных мероприятий, как для всех ресурсов, так и отдельно для каждого

      • настройка отображения тренеров для обычных мероприятий

      • привязка цвета к ресурсам в групповых и индивидуальных мероприятиях

    • настройка отправки сообщений на почту

    • настройка вывода на печать билетов и абонементов в формате PDF

    • отправка списка оплаченных абонементов и информации о данных абонементах на почту при оплате

    • настройка темы писем и адреса отправителя

    • включение и отключение оплаты абонементов в режиме «онлайн»

    • настройка платежных систем

    • возможность дополнительной защиты передачи информации с помощью закрытых ключей

  • гибкая настройка интерфейса для любого дизайна веб-сайта

​

Модуль «Инфо-плазма Абонемент»

Позволяет отслеживать занятость ресурсов в он-лайн режиме.

Модуль «Рассылка sms и e-mail сообщений»

Возможность рассылки основной информации об объекте через sms и e-mail.
Провайдеры смс рассылки, поддерживаемые на данный момент Guest Announcer:

• AtomPark

• Alpha SMS https://alphasms.ua/

• Devinotele (under development)

• Express Mobile http://expressmobile.ru/

• Marketing SMS

• MLS http://mlsit.ru/

• MOBI http://smsconsult.ru/

• Play SMS

• SMS.ru http://sms.ru/

• Vostok SMS